尊敬的客户非常感谢您选择我公司产品，以下为我公司为了您的操作方便而提供的一个简易的操作流程，供参考，希望能给您的产品操作带来便利，关于产品详细的说明请参阅产品所附带的电子说明书！！（注：电脑安装了Adobe Acrobat才能查看电子说明书。产品附带的光盘里有Adobe Acrobat安装程序。）

• 注册卡片：将准备使用的卡片放在机器感应区上方0－8cm处，如机器未感应到，请将卡片轻微移动，刷卡验证成功后发出提示音屏幕提示该卡内部号码，并在机器上保存考勤记录。
• 计算机通讯设置：安装好软件。将机器里标配数据线插头插入考勤机的通讯端口上，另一端插到电脑的接口，再接上电源，保证不带电操作设备 。（注：部分品牌台式机及手提电脑无COM接口，可通过增加USB转换器来解决，具体咨询技术人员或销售人员。）
• 设置设备：打开软件可看见如上界面.在快捷菜单栏里的“设备维护”中添加连接参数。设备名称为1,机号为1,通讯方式为RS232/RS485,波特率为38400。端口设置为对应的COM接口，一般计算机只具有一个COM接口默认为COM1，通讯密码为空，设置完成保存。（注：安装好软件在设备列表栏里就有一个通讯方式为RS232/RS485波特率为115200设备参数，只需将波特率改为38400即可）。
• 下载记录信息：选中设备列表栏中的设备，再在快捷菜单栏中选择“连接设备”，此时如通讯正常，该设备图标显示为彩色，在常用菜单栏中选择“从设备下载记录信息”，弹出提示信息用户在系统没有登记把他们做为新用户添加到数据库中，点“确定”，下载结束后关掉此窗口。
• 建立部门：选择主菜单栏“维护/设置”中的“部门管理”（新建及删除）。（注：如无部门管理需求可跳过此步骤）
• 修改人员信息：选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员维护”（1修改员工姓名2调动员工到所属部门）。
• 上传人员信息（考勤机将显示人员姓名）：首先在“设备列表”中连接设备，选择常用工具栏“上传人员信息到设备”，单击总公司，选择需要上传的用户信息（建议全选），选择上传。这里要弹出 “请确认已经下载设备中的记录”，选择确定。
  下面8、9、10三个步骤可以通过向导功能完成设置更加轻松（对于正常班）
• 设置上班时间：选择主菜单栏“维护/设置”中的“时间段维护”（注意：“开始签到”和“结束签到时间”设置）。具体操作见电子说明书的59页。
• 班次/倒班设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“班次管理 ”(注：首先新增班次,注意起用日期周期数和周期单位,再增加时段。) 具体操作见电子说明书的67页。（注：倒班参照电子说明书77页有三班次倒班的举例。）
• 员工排班：选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员排班”具体操作见电子说明书的68页。
• 规则设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“考勤规则”（根据公司的规定设置）注意考勤计算的各项含义。具体操作见电子说明书的84页。（注：如无特殊计算方式，建议用默认参数。）

• 公出/请假：考勤处理—公出/请假。具体操作见电子说明书的96页。
• 忘签到/忘签退处理：考勤处理—忘签到/忘签退处理。具体操作见电子说明书的102页。
• 节日设置：主菜单栏―维护/设置—节日维护（增加公司统一放假的时间）具体操作见电子说明书的79页。
• 假类设置：主菜单栏―维护/设置—假类设置（根据公司规定设置）具体操作见电子说明书的81页。
• 注意：

  （1） 上传人员信息到设备时要弹出“请确认已经下载设备中的记录”。注意，确定考勤机中是否存在未下载的的新记录。上传新的人员信息要覆盖以前人员的信息，同时删除以前的人员数据。
      （2） 下载考勤数据后，请清除设备上考勤数据，防止因数据存贮器存贮已超过规定值（38000条），造成考勤数据丢失及下载速度过慢。

• 下载考勤记录：将考勤机与电脑用数据线连接好。打开软件“连接设备”，从设备上“下载记录数据”，下载提示成功后关闭下载窗口。
• 考勤报表：选择需要查询的人员及起止日期，单击“查询计算”，即可在“报表预览”里找到需要的报表进行打印。

注：所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。关于日常遇到的一些操作问题，请参阅电子说明书161页。如有不明之处请致电我们的客服代表，我们将及时解决您的问题，再次感谢您的支持！